👉How to write E-mail ?
কীভাবে ই-মেইল লিখবেন ?
 |
| How to write E-mail ? |
E-mail is a wonderful invention. It plays a very, important role in this modern world of business. This is a scientific way of sending messages, data and pieces of information to others very easily within a few, seconds by means of computers connected together in a network. In other words, e-mail. is an electronic -mail or electronic communication system Communication through e-mail can be done between two persons or two offices or two organisations at home and abroad. Through e-mail any message or document can easily be sent from one corner of the world to another. To operate an e-mail. system, we have the need of two sets, of computer-one to be used, by the sender and the other by the receiver: E- mail/functions instantly.with the help of a computer-set which is connected in a network.
ই-মেল একটি দুর্দান্ত আবিষ্কার। ব্যবসায়ের এই আধুনিক বিশ্বে এটি একটি খুব, গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। নেটওয়ার্কে একসাথে সংযুক্ত কম্পিউটারের মাধ্যমে কয়েক, সেকেন্ডের মধ্যে খুব সহজেই অন্যকে বার্তা, ডেটা এবং টুকরো টুকরো তথ্য প্রেরণের এটি একটি বৈজ্ঞানিক উপায়। অন্য কথায়, ই-মেইল। একটি বৈদ্যুতিক-মেইল বা বৈদ্যুতিক যোগাযোগ ব্যবস্থা ই-মেইলের মাধ্যমে যোগাযোগ ব্যক্তি বা দুটি অফিস বা দুটি সংস্থার মধ্যে দেশে এবং বিদেশে করা যেতে পারে। ই-মেইলের মাধ্যমে যে কোনও বার্তা বা নথি সহজেই বিশ্বের এক কোণ থেকে অন্য কোণে প্রেরণ করা যায়। একটি ই-মেইল পরিচালনা করতে সিস্টেম, আমাদের দুটি সেট দরকার, কম্পিউটার ব্যবহার করতে হবে - একটি প্রেরক দ্বারা এবং অন্যটি রিসিভারের দ্বারা। ই-মেইল/তাত্ক্ষণিকভাবে একটি নেটওয়ার্ক-সংযুক্ত কম্পিউটারের সেটের সাহায্যে।
How to write E-mail (কীভাবে ই-মেইল লিখবেন) :
ই-মেইল হলাে ব্যক্তিতে ব্যক্তিতে ইন্টারনেট সংযােগ ব্যবহার করে যােগাযােগ রক্ষা করার অন্যতম পদ্ধতি। এর জন্য প্রয়ােজন হয় কম্পিউটার/ল্যাপটপ, মডেম এবং মােবাইল/পিএসটিএন টেলিফোন লাইন। অতি অল্প সময়ের মধ্যে ই-মেইল প্রেরণ করা সম্ভব হয়। ই-মেইল এ যােগাযােগ রক্ষার ব্যবস্থা সবচেয়ে দ্রুত, নিরাপদ ও গােপনীয়তা রক্ষা করা যায় বলে লােকজন আজকাল ই-মেইল ব্যবহার করছে।
মেইল লেখার সময় যেসব বিষয়ে খেয়াল রাখতে হবে সেগুলাে হলাে :
- সঠিকভাবে প্রাপকের ঠিকানা লেখা আবশ্যক, তা না হলে প্রাপকের কাছে বার্তা পৌছবে না।
- ই-মেইল লেখার সময় ছােট হাতের অক্ষর ও বড় হাতের অক্ষর সঠিকভাবে লিখতে হবে। যেমন-arvindmitra11@gmail.com
- E-mail এর ভাষা হবে সহজ, সরল ও সাবলীল।
- E-mail এর বক্তব্য হবে সংক্ষিপ্ত।
- প্রাপককে যথাযথ সম্বােধন করতে হবে। অপরিচিত লােকজনের ক্ষেত্রে Mr/Ms/Mrs ইত্যাদি যেক্ষেত্রে যা প্রযােজ্য অথবা Dear ব্যবহার করা যেতে পারে।
- চিঠি শেঘ করে যথারীতি বিদায় সম্ভাষণ জানাতে হবে। With regards/Thanking you/Your living ইত্যাদি শব্দ যথাস্থানে প্রয়ােগ করতে হবে।
- সবশেষে প্রেরকের ঠিকীনা দেয়া যেতে পারে। তবে এর কোন বাধ্যবাধকতা নেই। যেমন- eliach_05@yahoo.com
E-mail এর আরাে কিছু সুবিধা রয়েছে।
1. E-mail এর পাঠানাে সংবাদটি Text message হিসেবে কম্পিউটারে সংরক্ষিত থাকবে।
2. যেহেতু এটি text হিসেবে থাকে তাই এটির পরিকল্পনা টাইপে লেখা, প্রিন্ট করা ইত্যাদি প্রয়ােজন হয় না।
3. E-mail এর সংবাদটি খুব বেশি বড় হয় না।
8. টেলিফোনের থেকে এটি সুবিধাজনক। কারণ টেলিফোনে যে টেলিফোন করছে এবং যে এটি গ্রহণ করছে দু'জনে যুগপদ টেলিফোন সেটের কাছে। থাকতে হবে। E-mail এ এটি ব্যক্তিগত mail box এ জমা হবে।
5. অধিকাংশ E-mail writer শুধু যােগাযােগের জন্য লিখে থাকে। তাই ভাষাগত বিষয়টি সাধারণত কথ্যভাষা বা সংক্ষিপ্ত রূপ ব্যবহৃত হয়ে থাকে। অনেক ক্ষেত্রে লেখক সাহায্যকারী Verb বর্জন করেন, বড় হাতের শব্দ ছােট হাতের করেন, বিরামচিহ্ন যথােপযুক্ত ব্যবহার করেন না এবং সংক্ষিপ্ত শব্দ এবং কিছু শব্দ অন্যভাবে সংক্ষিপ্ত করা হয়। যেমন- See you = C, u, are = r তাছাড়া কিছু নতুন শব্দ ব্যবহার করা হয়।
Post a Comment